Как да планирате инвентара на резервни части за дилър на компактно оборудване

За дилър на компактно оборудване продажбата на машини е само една част от изграждането на устойчив бизнес. Наличността на резервни части също играе важна роля за подкрепа на клиентите, поддръжката на оборудването и развиването на дългосрочни отношения.

Дилърите, които работят с багери, мини товарачи с плъзгащо управление и компактни колесни товарачи, често се сблъскват с практическо предизвикателство: кои резервни части да поддържат на склад, какъв обем наличности е необходим и кога да направят повторна поръчка?

Поддържането на твърде много части увеличава разходите за наличности, докато недостатъчните запаси могат да забавят поддръжката и поръчките на клиенти. Структуриран план за наличностите от резервни части за строително оборудване помага на дилърите да балансират наличността, разходите за покупки и оборота на запасите.

Това ръководство обяснява как дистрибуторите и търговците на едро на оборудване могат да разработят практическа стратегия за наличностите от резервни части.

1. Разберете портфолиото си от оборудване, преди да закупите резервни части

Първата стъпка в планирането на инвентара е да разберете кои машини продава и обслужва вашият дилър.

Различните категории оборудване имат различни изисквания за поддръжка и структура на компонентите. Дори машините в една и съща категория може да използват различни части в зависимост от своя модел, конфигурация и производствена версия.

Дилърите трябва да организират портфолиото си от оборудване в ясни категории.

Резервни части за багери

Обичайните категории на инвентара може да включват:

• Компоненти за поддръжка на двигателя.

• Компоненти на хидравличната система.

• Филтри и консумативи за обслужване.

• Електрически компоненти.

• Части за ходовата част.

• Уплътнения и резервни компоненти.

Резервни части за мини челен товарач

Дилърите може да се нуждаят от оценка на търсенето за:

• Части за обслужване на двигателя.

• Хидравлични маркучи и фитинги.

• Електрически компоненти.

• Филтри.

• Ремъци и други консумативи за поддръжка.

• Компоненти, свързани с кофата и прикачните устройства.
  

Резервни части за челен товарач

Планирането на инвентара може да включва:

• Части за поддръжка на двигателя.

• Хидравлични компоненти.

• Компоненти на спирачната система.

• Електрически части.

• Филтри и артикули за рутинно обслужване.

Тази класификация предоставя отправна точка за идентифициране на частите, свързани с всяка категория машини.

Въпреки това дилърите никога не трябва да предполагат, че едноименните компоненти са взаимозаменяеми. Съвместимостта трябва да бъде потвърдена чрез правилния модел, сериен номер и документация за части на производителя.

2. Класифицирайте резервните части по търсене и важност

Не всяка резервна част заслужава еднакъв приоритет при складирането.

Някои компоненти са редовно необходими за планирана поддръжка, докато други се подменят по-рядко, но може да са важни, когато оборудването има повреда.

Полезен подход е частите да се класифицират според два фактора:

1. Колко често клиентите се нуждаят от тях.

2. Колко важни са те за работата на оборудването.

Части за поддръжка с високо търсене

Това са компоненти, които клиентите може редовно да изискват по време на рутинно обслужване.

Примерите включват приложими филтри, консумативи за поддръжка и други артикули за планова подмяна.

Дилърите следва да използват действителни записи за продажби и сервиз, за да определят кои части заслужават редовно попълване на запасите.

Оперативно важни компоненти

Някои компоненти може да имат по-ниско търсене, но могат да повлияят на наличността на оборудването, когато е необходима подмяна.

Примерите може да включват избрани хидравлични, електрически и свързани с двигателя компоненти.

Тези части следва да бъдат оценявани въз основа на съвместимост с оборудването, изисквания на клиентите, срок за доставка при поръчка и наличност за подмяна.

Части с ниска честота на търсене

Определени специализирани компоненти може да имат ограничено търсене.

Вместо да закупуват големи количества предварително, дилърите могат да обмислят договорености за поръчка с подкрепа от доставчика, при условие че очакваният срок за доставка е приемлив за клиентите.

Този подход намалява ненужните инвестиции в запаси.

3. Използвайте данни от продажбите, за да оцените търсенето на резервни части

Решенията за инвентара трябва да се основават на действителното търсене, когато е възможно.

Разчитането изцяло на предположения може да доведе до два често срещани проблема: закупуване на части, които рядко се продават, и невъзможност да се поддържа наличност на артикули, които клиентите често търсят.

Дилърите следва да прегледат няколко източника на информация.

Исторически записи за продажбите

Анализирайте кои части са се продавали постоянно през последните месеци.

Записи за поддръжка и сервиз

Идентифицирайте компонентите, които често се заменят при рутинна поддръжка или при обслужване на оборудване по сигнали.

Запитвания от клиенти

Записвайте частите, които клиентите търсят, дори когато дилърството в момента не ги има налично.

Парк от оборудване

Помислете колко машини от всеки модел са продадени на местния пазар.

Например дилър с голяма инсталирана база от един модел багер може да се нуждае от различен микс от наличности в сравнение с дилър, който продава няколко категории оборудване в по-малки количества.

Едно базово изчисление на търсенето може да помогне:

Например, ако дилър продаде 60 броя от дадена резервна част за шест месеца, средното месечно търсене е 10 броя.

Тази историческа средна стойност е отправна точка, а не гаранция за бъдещото търсене. Следва да се вземат предвид и сезонните модели, паркът от оборудване и промените в активността на клиентите.

4. Определяне на точки за повторна поръчка за основни резервни части

Точката за повторна поръчка помага на дилърите да определят кога да закупят допълнителни наличности.

Поръчването само след като наличностите достигнат нула може да създаде ненужни забавяния, особено когато частите трябва да бъдат доставени по международен път.

Основна формула за точката за повторна поръчка е:

Където:

• ROP = точка за повторна поръчка.

• D = средно дневно търсене.

• L = Време за доставка от доставчика в дни.

• SS = Предпазен запас.

Например:

Дилър продава средно по две единици от определена резервна част на ден. Прогнозното време за доставка от доставчика е 15 дни, а дилърът поддържа 10 единици като предпазен запас.

Дилърът следва да обмисли подаването на заявка за попълване, когато наличната наличност достигне приблизително 40 бройки.

Това е опростен пример. Реалните точки за повторна поръчка трябва да отчитат изменчивостта на търсенето, надеждността на доставките и разликата между физическата наличност и наличната наличност.

5. Управление на инвентара при множество модели оборудване

За дилърствата, които продават няколко модела оборудване, управлението на резервни части става по-сложно.

Един от най-големите рискове е объркването на компоненти, които изглеждат сходни, но имат различни спецификации или изисквания за съвместимост.

Структурирана база данни за частите може да помогне за предотвратяване на тези грешки.

Всеки запис за инвентара в идеалния случай трябва да съдържа:

Дистрибуторите трябва също да поддържат ясни записи за заменените номера на части и одобрените заместители.

Преди потвърждаване на поръчка служителите трябва да проверят действителната идентификационна информация на машината, вместо да разчитат само на общо наименование на продукта.

6. Балансиране на разходите за запаси и наличността на склад

Дилърът се нуждае от достатъчно резервни части, за да обслужва клиентите, без да обвързва прекомерен капитал в бавнооборотни запаси.

Три показателя могат да помогнат за оценка на представянето на запасите.

Оборот на запасите

Оборотът на запасите измерва колко често стоката се продава и попълва за даден период.

Много нисък процент на оборот може да показва свръхзапасяване или слабо търсене.

Въпреки това, оборотът не трябва да се оценява изолирано. Критичните резервни части може да оправдаят поддържането на известен запас, дори когато честотата на продажбите им е относително ниска.

Процент на изчерпване на складовите наличности

Недостиг на склад възниква, когато клиент поиска част, която не е налична.

Дилърите трябва да проследяват честотата на недостига на склад и да идентифицират частите, отговорни за повтарящите се липси.

Бавнооборотни запаси

Частите с ограничено търсене трябва да се преглеждат периодично.

Възможните действия включват коригиране на количествата за поръчка, консолидиране на запасите между локациите, където е практично, или използване на поръчване с подкрепата на доставчика вместо поддържане на прекомерни местни запаси.

Целта не е да се минимизира всяка категория запаси. Тя е да се поддържа подходящ баланс между наличността на услугите и инвестицията в запаси.

7. Работете с производителите на оборудване за подобряване на доставките на части

За международните дилъри качеството на връзката с доставчика може значително да повлияе на управлението на резервните части.

Надеждният процес на доставка трябва да включва ясна комуникация и точна техническа информация.

Преди да направят поръчка за части, дилърите трябва да изяснят:

• Правилни номера на части.

• Съвместими модели оборудване.

• Необходими количества.

• Наличност на продукта.

• Очаквано време за производство или подготовка.

• Организация на доставката.

• Изисквания за опаковане и идентификация.

Дилърите следва също да поискат съответните каталози на части, схеми и документация за поддръжка, когато са налични.

При повтарящи се поръчки поддържането на стандартизиран списък с части може да намали повторната комуникация и да помогне на двете страни да обработват заявките по-ефективно.

При работа с чуждестранни производители ясната идентификационна информация е особено важна, тъй като връщането на неправилно поръчан компонент може да доведе до допълнителни разходи за време и транспорт.

8. Изградете практичен процес за управление на инвентара на резервни части

Дилърството не се нуждае непременно от сложна система за инвентара, за да започне да подобрява управлението на частите си.

Последователният процес може да осигури солидна основа.

Стъпка 1: Създайте база данни с части.

Записвайте номерата на частите, наименованията, съвместимото оборудване и информацията за доставчика.

Стъпка 2: Прегледайте историческото търсене.

Използвайте записите от продажби, запитванията за поддръжка и заявките на клиенти, за да идентифицирате често необходимите компоненти.

Стъпка 3: Определете приоритетите на инвентара.

Отделете частите за редовна поддръжка, оперативно важните компоненти и артикулите с ниска честота на използване.

Стъпка 4: Задайте точки за повторна поръчка.

Изчислете праговете за попълване, като използвате търсенето, времето за доставка и предпазния запас.

Стъпка 5: Наблюдавайте представянето на инвентара.

Редовно преглеждайте недостига на наличности, обръщаемостта и бавнооборотните наличности.

Стъпка 6: Координирайте се с доставчиците.

Споделяйте точна информация за частите и установете ясен процес за оферти, потвърждение на поръчки и проследяване на пратки.

Следването на тези стъпки може да помогне на дилърите на оборудване да развият по-организирана и предвидима дейност по закупуване на части.

Често задавани въпроси

1. Какви резервни части трябва да поддържа на склад дилър на компактна техника?

Дилърите следва да дават приоритет на често заявяваните компоненти за поддръжка и части с важни оперативни функции. Точният инвентар зависи от моделите оборудване, търсенето на клиентите и сроковете за доставка от доставчиците.

2. Как могат дилърите да намалят излишните запаси от резервни части?

Прегледайте историческите продажби, класифицирайте частите по търсене, задайте лимити за покупка и избягвайте поръчването на големи количества компоненти без достатъчно доказателства за търсене.

3. Как се изчислява точката за повторна поръчка на резервни части?

Основна формула е средното дневно търсене, умножено по срока за доставка от доставчика, плюс предпазен запас. Изчислението следва да се коригира според действителната изменчивост на търсенето.

4. Защо съвместимостта с модела оборудване е важна при поръчка на резервни части?

Компонентите може да се различават между моделите и производствените версии. Проверката на номерата на частите, серийните номера и документацията на производителя помага да се предотвратят неправилни покупки.

5. Трябва ли дилърите на оборудване да купуват резервни части директно от производителите?

Закупуването директно от производители може да помогне на дилърите да получат по-ясна информация за идентификация на продукта и съвместимост. Купувачите следва също да оценят ценообразуването, наличността, документацията и условията за доставка.

6. Колко често трябва да се преглежда наличността на резервни части?

Критичните и бързооборотните части трябва да се наблюдават често. По-общ преглед на наличността може да се извършва месечно или тримесечно, в зависимост от размера на дилърството и активността на продажбите.

Заключение

Управлението на наличността на резервни части е важна част от успешната дейност на дилърство за компактна техника.

Чрез разбиране на портфолиото от оборудване, анализ на историческото търсене, определяне на точки за повторна поръчка и поддържане на точни записи за съвместимост дилърите могат да подобрят решенията за покупка и да намалят ненужните разходи за наличност.

За международните дистрибутори и търговци на едро сътрудничеството с производителите на оборудване е също толкова важно. Ясната идентификация на частите, достъпната документация и организираната комуникация при доставките спомагат за създаването на по-надежден процес на снабдяване.

RIPPA Group обслужва международните пазари за строителна техника с решения за оборудване за дилъри и професионални купувачи. Фирмите, заинтересовани от дистрибуция на оборудване и сътрудничество за резервни части, могат да се свържат с екипа на RIPPA, за да обсъдят своите изисквания за покупка.